Kalite Çalışmaları İş Takvimi

2026-2027 Yılı İş Takvimi

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

2026–2027 Kalite Çalışmaları İş Takvimi

Bu takvim, yüksekokulun eğitim ve öğretim, uygulama ve staj, yönetişim, araştırma ve toplumsal katkı süreçlerinde kalite çalışmalarının yürütülmesi ve sonuçlarının izlenmesi için hazırlanmıştır. Mevcut birim takvimlerindeki Müdürlük, Birim Kalite Komisyonu, İlgili Kurul ve Komisyonların, bölüm başkanları, danışman ve staj sorumlularının görev yapısı esas alınmıştır.

*Tarihler önerilen birim içi son tarihlerdir; üniversitenin akademik takvimi ve resmî teslim tarihleri önceliklidir.

Görev ve karar düzeni

Görev Sorumluluk
Müdürlük Kaynak ve görev dağılımını belirler; yetkisi kapsamındaki kararları alır, gerekli konuları ilgili kurullara sunar; geciken ve kaynak gerektiren işleri değerlendirir.
Birim Kalite Komisyonu — BKK Takvimi koordine eder; göstergeleri ve kanıtları birleştirir; analizleri ve BİDR hazırlığını yürütür; açık iyileştirme kararlarını aylık izler.
Bölüm başkanları Program ve ders düzeyindeki işleri yürütür; ders sorumlularından verileri toplar; bulguları değerlendirip iyileştirme önerilerini BKK ve Müdürlüğe iletir.
Ders ve uygulama/staj sorumluları Öğrenme kazanımları, beceri değerlendirmeleri, uygulama ortamları ve staj geri bildirimlerini kayıt altına alır; kendilerine atanan kararları uygular.
Öğrenci ve dış paydaş temsilcileri İlgili değerlendirmelere katılır; görüş ve öneriler sunar; alınan kararların kendilerini ilgilendiren sonuçları hakkında bilgilendirilir.

* Uygulama kuralı: BKK koordinasyonu, bölüm ve ders sorumlularının yürütme görevini devralmaz.

Kurul ve Komisyon Görev Dağılımı

Aşağıdaki yapı, yüksekokulun mevcut kurul ve komisyonlarını kalite işlerine dahil eder. Komisyonlar kendi alanlarında veri toplar, değerlendirir ve öneri hazırlar. BKK sonuçları birleştirir ve izler. Karar yetkisi ilgili yönergeye göre kullanılır; bu takvim yetki devri oluşturmaz.

Kurul veya komisyon Takvimdeki görevi Rapor ve karar bağlantısı
Yüksekokul Kurulu — YK Akademik konuları, program iyileştirme önerilerini ve yönergesine göre intibak raporlarını görüşür. İlgili komisyonun gerekçeli raporu gündeme alınır; kurul kararı uygulayıcıya ve izleme için BKK’ye bildirilir.
Yüksekokul Yönetim Kurulu — YYK Yönetim ve uygulama gerektiren konuları kendi yetkisi kapsamında görüşür. Kaynak ve uygulama önerileri Müdürlükçe sunulur; alınan kararların gerçekleşmesi takip edilir.
Eğitim ve Öğretim Komisyonu — EÖK Ders, danışmanlık, uygulama ve staj düzenine ilişkin plan ve iyileştirme önerilerini hazırlar. Bölüm verilerini değerlendirir; Müdürlüğe ve yetkili kurul sürecine sunar; BKK’ye sonuç bildirir.
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu — ÖDK Ders kazanımları, sınavlar, değerlendirme araçları ve mesleki beceri sonuçlarını değerlendirir. Dönem analizi EÖK ve PDK ile paylaşılır; gerekli öneriler yetkili karar sürecine iletilir.
Program Değerlendirme Komisyonu — PDK Program çıktıları, ders uyumu, öğrenci, mezun ve sektör bulgularını değerlendirir. Yıllık faaliyet planı ve yıl sonu Program Değerlendirme Raporu Müdürlüğe sunulur; iyileştirme önerileri ilgili kurullara iletilir.
Yatay Geçiş ve İntibak Komisyonu — YGİK Başvuru uygunluğu, ders eşdeğerliği ve intibak programlarını değerlendirir. Şubat ve eylül toplantılarındaki gerekçeli raporlar yönergesi uyarınca YK gündemine sunulur.
Sosyal, Sportif ve Öğrenci Toplulukları Komisyonu — SSÖTK Öğrenci toplulukları ve sosyal, kültürel, sportif, mesleki etkinliklerin plan ve sonuçlarını değerlendirir. Etkinlikler Müdürlük onay sürecine sunulur; katılım ve sonuç verileri BKK’ye iletilir.
Araştırma Performansı İzleme Komisyonu — APİK Yayın, proje, bildiri, iş birliği ve araştırma gelişim ihtiyaçlarını izler. Dönemsel/yıllık rapor ve öneriler Müdürlüğe, gerektiğinde YK’ye sunulur; BİDR verisi BKK’ye aktarılır.
Birim Kalite Komisyonu — BKK Komisyonlar arası koordinasyon, göstergeler, iyileştirme takibi ve BİDR hazırlığını yürütür. Alan komisyonlarının görevlerini devralmadan raporları birleştirir; Müdürlük ve üniversite kalite birimiyle paylaşır.

*Toplantı tarihleri birim içi öneridir. PDK ve APİK için akademik yılda en az iki toplantı; YGİK için şubat ve eylül/ekim toplantıları yayımlanmış yönergelerde yer alır. Diğer sıklıklar bu planın önerisidir; yürürlükteki yönerge ve başkan çağrısı önceliklidir.

Ekim-Aralık 2026

İşler, aşağıdaki sonuç kontrolüyle birlikte yürütülür. Ölçütler YÖKAK KİDR 3.2.1 çerçevesinde ilişkilendirilmiştir.

No Son tarih Yapılacak iş Yürütücü ve destek Beklenen çıktı / kanıt Ölçüt Sonuç kontrolü
01 16 Ekim 2027 Önceki takvimin gerçekleşmesini, önceki değerlendirme bulgularını ve açık kararları incelemek. BKK; Müdürlük Eksik işler ve gerekçeleri; devreden karar listesi. A.1, A.2 Devreden kararların uygulanma durumunun kasım BKK toplantısında değerlendirilmesi
02 23 Ekim 2027 Yıllık hedefleri, göstergelerin başlangıç değerlerini, sorumluları ve takvimi onaya sunmak. BKK; tüm komisyon başkanları, Müdürlük Onaylı takvim; hedef ve gösterge çizelgesi. A.1, A.2 Ocak, nisan, temmuz ve eylülde hedef kontrolü.
03 30 Ekim 2027 Yayımlanmış ders bilgi paketlerini, program çıktılarıyla ders kazanımı ilişkilerini, ölçme yöntemlerini ve öğrenci el kitaplarını kontrol etmek; gerekli düzeltmeleri belirlemek EÖK, PDK; bölüm ve ders sorumluları Eksik kayıt listesi; güncel dokümanlar ve yayın kontrolü. B.1, B.2 Kasımda eksikliklerin kapatılması.
04 30 Ekim 2027 Dönem öncesi kontrolleri esas alarak, laboratuvar ve uygulama alanlarında ekipman, sarf, erişilebilirlik, güvenlik ve eğitim kapasitesini değerlendirmek. EÖK; uygulama sorumluları, Müdürlük Kontrol listeleri; risk ve ihtiyaç öncelikleri; önlem planı. B.3 Kasımda önlem kontrolü; acil riskler derhal Müdürlüğe iletilmesi
05 13 Kasım 2027 Öğrenci ve personele kalite politikası, görevler, geri bildirim kanalları ve kanıt kaydı hakkında bilgilendirme yapmak. BKK; öğrenci temsilcileri Bilgilendirme kaydı; soru ve öneriler; takip kararları. A.1, A.4 Bilgilendirme sonrasında geri bildirim kanallarının bilinirliğinin ve kullanımda karşılaşılan sorunların aralık ayında değerlendirilmesi
06 27 Kasım 2027 Öğrenci temsilcileri ve akademik personelle iç paydaş değerlendirmesi yapmak. BKK; bölüm başkanları Görüş–karar listesi; sorumlu ve son tarihler. A.4 Kasım toplantısında alınan kararların uygulanma durumunun Ocak 2027’de değerlendirilmesi.
07 11 Aralık 2027 Güz dönemi için önceden belirlenen anketlerin uygulama tarihlerini, duyuru yöntemini, veri gizliliğini ve analiz görev dağılımını kesinleştirmek BKK, ÖDK; bölüm başkanları Anket planı; hedef kitle, uygulama dönemi ve analiz yöntemi. A.4, B.1 Uygulama sonunda katılımın program bazında kontrolü.
08 Dönem sonu Ders, danışmanlık, öğrenme ortamı ve uygulama süreçlerine ilişkin öğrenci geri bildirimlerini toplamak. BKK; ÖDK ve bölüm başkanları Anonimleştirilmiş sonuçlar ve katılım oranları. A.4, B.2, B.3 Anket kapanışını izleyen 15 gün içinde program bazında analiz yapılması; düşük katılım görülen programlarda öğrenci temsilcileriyle ek görüş alınması

Ocak-Mart 2027

İşler, aşağıdaki sonuç kontrolüyle birlikte yürütülür. Ölçütler YÖKAK KİDR 3.2.1 çerçevesinde ilişkilendirilmiştir.

No Son tarih Yapılacak iş Yürütücü ve destek Beklenen çıktı / kanıt Ölçüt Sonuç kontrolü
09 Güz dönemi notları kesinleştikten ve anket analizleri tamamlandıktan sonraki 15 gün içinde. Güz dönemi başarı verilerini, ders kazanımlarını ve uygulama becerilerini anket sonuçlarıyla birlikte analiz etmek. ÖDK; ders ve uygulama sorumluları Program bazında dönem değerlendirmesi; öncelikli bulgular. B.1, B.2 Değerlendirme bulgularının EÖK ve PDK’ye iletilmesi; iyileştirme önerisine dönüşen bulguların bir sonraki BKK toplantısında izlenmesi.
10 09 numaralı değerlendirmeyi izleyen 15 gün içinde/bahar dönemi başlamadan önce. Güz dönemi bulgularına göre öğretim, danışmanlık ve uygulama süreçlerine ilişkin iyileştirme önerilerini hazırlamak; gerekli önerileri yetkili karar sürecine sunmak EÖK, PDK; Müdürlük ve yetkili kurul Gerekçeli iyileştirme önerileri; ilgili karar kayıtları; sorumlu, uygulama tarihi ve başarı ölçütünü içeren eylem planı. A.1, B.1 Uygulama durumunun aylık izlenmesi; iyileştirmelerin etkisinin bahar dönemi sonunda ilgili göstergelerle değerlendirilmesi.
11 Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğünün belirlediği teslim takvimine göre. Belirlenen raporlama dönemine ait verileri ve kanıtları komisyonlardan toplamak; BİDR taslağını hazırlamak, Müdürlüğün değerlendirmesinden sonra raporu tamamlayarak iletmek. BKK; tüm komisyonlar, Müdürlük Tamamlanmış BİDR; komisyon raporları, gösterge tablosu, kanıt listesi ve teslim kaydı. A–D Üniversitenin resmî son tarihinden önce teslim ve alındı kontrolü.
12 Her uygulama ve staj dönemi başlamadan önce; kurum ve kontenjan planlaması ilgili başvuru takvimine göre. Uygulama ve staj öncesinde kurum, kontenjan, rehberlik, beceri değerlendirme ve güvenlik düzenini kontrol etmek. EÖK; uygulama/staj sorumluları Uygunluk kontrolü; güncel değerlendirme formları ve bilgilendirme. B.2, B.3 Uygulama başlamadan önce eksikliklerin giderildiğinin kontrol edilmesi; uygulama süresince sorunların ve alınan önlemlerin kaydedilmesi.
13 31 Mart 2027 Klinik/staj kurumları ve işverenlerle mesleki yeterlilik ve eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek. PDK; bölüm başkanları, BKK Dış paydaş görüşleri; uygulanacak ve uygulanmayacak önerilerin gerekçeleri. A.4, B.1 Dış paydaş önerilerinin haziran PDK toplantısında değerlendirilmesi; kabul edilen önerilerin program iyileştirme planına aktarılması, uygulanmayan önerilerin gerekçelerinin kaydedilmesi.
14 31 Mart 2027 Akademik personelin araştırma, proje hazırlama, bilimsel yayın ve araştırma yöntemlerine ilişkin gelişim ihtiyaçlarını değerlendirmek. APİK; bölüm başkanları, Müdürlük Araştırma gelişim ihtiyaçları raporu; önerilen eğitim, destek ve iş birliği faaliyetleri. B.4, C.1, C.2, C.3 Önerilerin Müdürlüğe sunulması; sağlanan desteklerin ve gerçekleştirilen faaliyetlerin eylül ayında değerlendirilmesi.

Nisan-Haziran 2027

İşler, aşağıdaki sonuç kontrolüyle birlikte yürütülür. Ölçütler YÖKAK KİDR 3.2.1 çerçevesinde ilişkilendirilmiştir.

No Son tarih Yapılacak iş Yürütücü ve destek Beklenen çıktı / kanıt Ölçüt Sonuç kontrolü
15 15 Nisan 2027 Yıllık hedefler, açık kararlar ve kaynak ihtiyaçları için ara değerlendirme yapmak. BKK; ilgili komisyon başkanları, Müdürlük Hedef gerçekleşme çizelgesi; gecikme nedenleri ve düzeltici kararlar. A.2 Temmuzda kararların gerçekleşme kontrolü.
16 30 Nisan 2027 Araştırma ve bilimsel faaliyetlerin gerçekleşme düzeyini, belirlenen hedefler ve önceki dönem verileriyle karşılaştırarak değerlendirmek APİK; bölüm başkanları Araştırma performansı ara değerlendirme raporu; proje, yayın ve iş birliği verileri; iyileştirme ve destek önerileri C.1–C.3 Eylülde karar ve destek sonuçlarının değerlendirilmesi.
17 Yıllık faaliyet planına göre; nisan–mayıs planlanan etkinlik dönemi Toplumsal katkı çalışmalarını belirlenen ihtiyaç ve hedef kitle doğrultusunda yürütmek. İlgili bölüm ve faaliyet sorumluları; öğrenci topluluğu etkinliklerinde SSÖTK ve akademik danışmanlar; Müdürlük, BKK Amaç, katılımcı ve sonuç kayıtları; yararlanıcı geri bildirimi. D.1, D.2 Faaliyetten sonra 30 gün içinde sonuç değerlendirmesi.
18 Geri bildirimler bahar dönemi sonunda; bütünleşik analiz, notlar ve beceri sonuçları kesinleştikten ve anket kapandıktan sonraki 15 gün içinde Bahar dönemi öğrenci ve uygulama geri bildirimlerini toplamak; başarı ve beceri sonuçlarını analiz etmek. ÖDK, BKK; ders ve uygulama sorumluları Bahar değerlendirme raporu; katılım ve sonuç tabloları. A.4, B.1–B.3 Sonuçların izleyen PDK/EÖK değerlendirmesine aktarılması; güz döneminde alınan iyileştirme kararlarının etkisinin ilgili göstergelerle incelenmesi
19 Her staj döneminin tamamlanmasını izleyen 30 gün içinde Staj sonuçlarını öğrenci ve kurum değerlendirmeleriyle birlikte incelemek. EÖK; staj sorumluları, bölüm başkanları Beceri sonuçları, kurum görüşleri ve sorunların çözüm kayıtları. B.2, B.3 Bulguların izleyen EÖK/PDK toplantısında değerlendirilmesi; gerekli önlemlerin bir sonraki staj dönemi başlamadan uygulanması
20 30 Haziran 2027 Önceki yılların mezunlarından eğitim, mesleğe hazırlık ve güncel mesleki duruma ilişkin geri bildirimleri toplamak ve değerlendirmek PDK, BKK; bölüm başkanları Mezuniyet yılı ve program bazında analiz; ulaşılan mezun sayısı, yanıt oranı ve iyileştirme önerileri A.4, B.1 Temmuzda program değerlendirmesine aktarılması.

Temmuz-Eylül 2027

İşler, aşağıdaki sonuç kontrolüyle birlikte yürütülür. Ölçütler YÖKAK KİDR 3.2.1 çerçevesinde ilişkilendirilmiştir.

No Son tarih Yapılacak iş Yürütücü ve destek Beklenen çıktı / kanıt Ölçüt Sonuç kontrolü
21 Bahar dönemi analizleri ve mezun geri bildirimleri tamamlandıktan sonra; yeni dönem program değişikliklerinin onay takviminden önce Öğrenci, mezun, işveren, ders ve tamamlanmış staj değerlendirmelerini birleştirerek program çıktılarını, ders kazanımlarını ve uygulama süreçlerini gözden geçirmek; gerekçeli iyileştirme önerilerini hazırlamak. PDK, EÖK; bölüm başkanları Program değerlendirme raporu; gerekçeli güncelleme önerileri. B.1 Önerilerin ilgili kurulda değerlendirilme durumunun izlenmesi; onaylanan değişikliklerin program belgelerine ve uygulamaya aktarılmasının kontrol edilmesi; uygun bulunmayan önerilerin gerekçelerinin kaydedilmesi.
22 31 Temmuz İyileştirme faaliyetlerinin gerçekleşme durumunu ve sonuç verisi oluşan faaliyetlerin etkisini, önceden belirlenen başarı göstergelerine göre değerlendirmek; tamamlanmayan veya beklenen sonucu sağlamayan faaliyetler için yeni önlemler önermek. BKK; ilgili komisyon, uygulayıcılar İyileştirme izleme çizelgesi; karşılaştırılabilir başlangıç ve sonuç verileri; tamamlanan, devam eden ve yeniden planlanan faaliyetler ile gerekçeleri. A.1, A.2 Devam eden faaliyetlerin sorumlu, yeni son tarih ve değerlendirme göstergesiyle sonraki takvime aktarılması; henüz etkisi ölçülemeyen faaliyetler için kontrol tarihinin belirlenmesi.
23 31 Ağustos Öğrenci el kitapları, program katalogları ve ders bilgi paketlerini onaylı değişikliklere göre güncellemek. EÖK, PDK; bölüm ve ders sorumluları Güncel sürümler; değişiklik ve web yayın kayıtları. B.1, A.1 Kayıt ve ders seçimi öncesinde belgelerin güncelliğinin, onaylı değişikliklerle tutarlılığının ve web bağlantılarının kontrol edilmesi.
24 15 Eylül Akademik yıl faaliyetlerini, hedef ve gösterge gerçekleşmelerini komisyon raporlarıyla birlikte değerlendirmek; üniversitenin stratejik hedefleriyle uyumunu incelemek ve sonraki dönem için iyileştirme önceliklerini belirlemek. BKK; tüm komisyonlar, Müdürlük Yıllık izleme raporu; güçlü ve gelişmeye açık alanlar. A.1, A.2, C.3, D.2 Belirlenen iyileştirme önceliklerinin 2027–2028 hedeflerine, kaynak önerilerine ve iş takvimine aktarılmasının kontrol edilmesi.
25 24 numaralı yıllık değerlendirmeyi izleyen ilk toplantıda; 2027–2028 akademik yılı başlamadan önce. Yıllık değerlendirme bulgularına göre 2027–2028 hedeflerini, göstergelerini, kaynak önceliklerini, sorumlularını ve iş takvimini hazırlayarak ilgili onay sürecine sunmak. BKK; komisyon başkanları, Müdürlük Yeni dönem hedef ve gösterge çizelgesi; kaynak ihtiyaçları; devreden faaliyetler; onaya sunulan iş takvimi ve onay sonrası kesinleşen sürümü. A.1, A.2 Onaylanan takvimin sorumlulara duyurulması; yeni dönemin ilk toplantısında görevlerin, başlangıç değerlerinin ve son tarihlerin kontrol edilmesi.

Sürekli İşler ve Yönetim Göstergeleri

Sıklık İş Sorumlu Kayıt ve karar
Aylık BKK toplantısı; açık kararlar, gecikmeler ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi. BKK Karar listesi güncellenir. Geciken iş için neden, yeni tarih ve gereken destek belirtilir.
Aylık Kanıtların ve kalite web sayfasındaki bilgilerin kontrolü. BKK; atanan web sorumlusu Dosyaların tarih, sürüm ve erişim kontrolü; eksiklerin takibi.
Ocak Nisan Temmuz Eylül Hedef ve gösterge sonuçlarının yönetime sunulması. BKK; Müdürlük Gerçekleşme, sapma, risk ve düzeltici kararlar kaydedilir.
Bildirim geldikçe Öğrenci, personel ve dış paydaş görüşlerinin değerlendirilmesi. İlgili bölüm/süreç sorumlusu; BKK Mevcut üniversite usulüne göre yönlendirme ve yanıt; acil konular derhal Müdürlüğe iletilir.
Uygulama boyunca Staj, laboratuvar ve beceri eğitiminde sorunların izlenmesi. Uygulama/staj sorumluları Sorun, alınan önlem ve çözüm sonucu; gerektiğinde takvim dışı karar.

Gösterge Tanımları

Aşağıdaki hedefler öneridir; 20 Ekim toplantısında 2025–2026 başlangıç verileriyle birlikte onaylanır. Veri bulunmayan göstergede ilk ölçüm başlangıç değeri olur. Anket katılımı ve memnuniyet sonuçları program bazında raporlanır; düşük yanıt oranında sonuçların temsil gücü ayrıca değerlendirilir.

Gösterge Hesaplama / veri Önerilen hedef Kontrol
Takvime uyum Zamanında tamamlanan iş / o dönemde tamamlanması gereken iş × 100 En az %90 Üç ayda bir
Doküman güncelliği Kontrol edilip güncellenen bilgi paketi / toplam bilgi paketi × 100 %100 Ekim ve ağustos
Anket katılımı Yanıtlayan kişi / davet edilen kişi × 100 Program bazında başlangıç ölçümü sonrası hedef Dönem sonu
Ders ve beceri başarısı Tanımlı başarı ölçütünü sağlayan öğrenci / değerlendirilen öğrenci × 100 Programın onaylı ölçütüne göre Dönem/staj sonu
İyileştirme tamamlanması Süresi gelen ve tamamlanan karar / süresi gelen karar × 100 En az %90 Üç ayda bir
Etki değerlendirmesi Etki kontrolü yapılan karar / etki kontrolü zamanı gelen karar × 100 %100 Temmuz ve eylül
Toplumsal katkı sonuçları Planlanan faaliyetin gerçekleşmesi ve yararlanıcı geri bildirimi Her tamamlanan faaliyet için sonuç kaydı Faaliyet sonrası

Karar Takibi ve Raporlama

Her değerlendirme bulgusu için aşağıdaki kayıt açılır. Karar yalnızca uygulandığı için kapatılmaz; belirlenen etki kontrolünde sonuç değerlendirilir. Beklenen sonucu vermeyen işlem yeniden planlanır. Paydaş önerisi uygulanmıyorsa gerekçesi kaydedilir.

Alan Kaydedilecek bilgi
Karar numarası ve dayanak xxx Anket bulgusu, beceri sonucu, paydaş görüşü, önceki rapor veya risk kaydı.
İşlem ve sorumlu Yapılacak iş; sorumlu kişi; gereken kaynak ve karar yetkisi.
Tarih ve başarı ölçütü Uygulama son tarihi; etki kontrolü tarihi; beklenen değişimin nasıl ölçüleceği.
Gerçekleşme ve kanıt Yapılan işlem; tarih; ilgili doküman, analiz, karar veya uygulama kaydı.
Sonuç ve durum Başlangıç ve son ölçüm; tamamlandı / devam ediyor / gecikti / yeniden planlandı; kapatma veya yeni karar gerekçesi.

* YÖKAK eşleştirme anahtarı: A Yönetişim ve Kalite; B Eğitim ve Öğretim; C Araştırma ve Geliştirme; D Toplumsal Katkı. Bu belge birim iş planıdır.

2025-2026 Yılı İş Takvimi