Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Yönergesi
Amaç
Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu'nda eğitim-öğretim süreçlerinin niteliğini artırmak amacıyla kurulan Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.
Kapsam
Bu yönerge, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde yürütülen tüm programlardaki ölçme ve değerlendirme faaliyetlerini kapsar.
Dayanak
Bu yönerge, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın (YÖK) kalite güvence esasları ve Yakın Doğu Üniversitesi’nin eğitim-öğretim politikaları doğrultusunda hazırlanmıştır.
Tanımlar
Bu yönergede geçen:
- Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
- Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nu,
- Müdür: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü’nü,
- Eğitim Koordinasyon Komisyonu: Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Eğitim Koordinasyon Komisyonu’nu
- Komisyon: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’nu,
ifade eder.
Komisyonun Kuruluşu ve Üyeleri
Komisyon, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu'nda görevli öğretim elemanları arasından, Yüksekokul Müdürü’nün önerisi ve Yüksekokul Kurulu’nun onayıyla görevlendirilen en az üç (3) üyeden oluşur. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun Müdürü ve/veya Müdür yardımcısı bu komisyonun tabii (Ex officio) üyesidir
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu kuruluna müdürün önerisi ile bir komisyon başkanı önerilir kurulun oylaması sonucunda oy birliği ya da oy çokluğu ile başkan seçilir. Başkanın yokluğunda, unvan sıralamasına göre komisyon üyelerinden biri toplantıya başkanlık eder.
Komisyon, ölçme ve değerlendirme faaliyetleri için alt komisyonlar oluşturabilir ve iş bölümü yapabilir.
Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
Gerekli görülen toplantılara öğrenci davet edilebilir.
Raportör, Başkan tarafından seçilir.
Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Eğitimde ölçme ve değerlendirme sistemini planlamak:
Yüksekokul genelinde ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin akademik bütünlüğe uygun biçimde planlanmasını sağlamak. - Sınav süreçlerini izlemek ve geliştirmek:
Ara sınav, yarıyıl sonu sınavları, bütünleme, mazeret ve telafi sınavlarına ilişkin uygulamaları gözlemlemek, analiz etmek ve iyileştirmeye yönelik öneriler geliştirmek. - Soru havuzu ve sınav güvenliği çalışmaları yapmak:
Soru bankalarının oluşturulmasına katkı sağlamak, sınavlarda güvenlik ve şeffaflığı artıracak uygulamalar geliştirmek. - Program çıktıları ile ölçme araçları arasındaki uyumu değerlendirmek:
Ders öğrenme çıktıları ile kullanılan ölçme araçlarının (sınav, proje, ödev vb.) uygunluğunu incelemek ve raporlamak. - Anket ve geribildirim analizlerini değerlendirmek:
Öğrencilerden ve öğretim elemanlarından alınan ölçme-değerlendirme ile ilgili geri bildirimleri analiz etmek, sonuçları ilgili kurullara sunmak. - Yıllık ölçme-değerlendirme raporu hazırlamak:
Ölçme-değerlendirme uygulamalarının genel değerlendirmesini içeren yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak, Yüksekokul Müdürlüğü’ne sunmak. - Eğitimler düzenlemek:
Ölçme ve değerlendirme konusunda öğretim elemanlarına yönelik seminer, çalıştay veya bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
Komisyonun Çalışma Usulleri
- Toplantı Sıklığı:
Komisyon, akademik yıl süresince güz ve bahar dönemlerinde vize ve/veya final sınavlarının başlamasında önce en az bir (1) kez toplanır. Gerek görüldüğü durumlarda başkanın çağrısı üzerine ek toplantılar yapılabilir. - Toplantı Yeter Sayısı ve Karar Alma:
Komisyonun toplanabilmesi için, üye tam sayısının salt çoğunluğunun (yarıdan bir fazlası) hazır bulunması gereklidir. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. - Tutanak ve Kayıtlar:
Her toplantıya ait gündem maddeleri ve alınan kararlar, imzalı tutanak ile kayıt altına alınır.
Tüm tutanaklar, akademik yıl sonunda arşivlenmek üzere Yüksekokul sekreterliğine teslim edilir. - Yıllık Plan ve Raporlama:
Komisyon, akademik yıl başında ilgili döneme ait yıllık faaliyet planını,
akademik yıl sonunda ise yürütülen çalışmalara ilişkin değerlendirme raporunu hazırlayarak Yüksekokul Müdürlüğü aracılığla yüksekokul kuruluna sunar.
Yürürlük
Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.
Üyeler
Prof. Dr. Ahmet Özer ŞEHİRLİ (Başkan)
Prof. Dr. Aslı AYKAÇ (Üye)
Öğr. Gör. Adnan Selim KİMYON (Sekreter)