Araştırma Performansı İzleme Komisyonu – YDÜ, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

YAKIN DOĞU ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

ARAŞTIRMA PERFORMANSI İZLEME KOMİSYONU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde yürütülen araştırma-geliştirme, bilimsel yayın, proje ve diğer akademik faaliyetlerin planlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesine katkı sağlamak; akademik araştırma performansını izlemek ve geliştirmek amacıyla oluşturulan Araştırma Performansı İzleme Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

(2) Komisyon; Yüksekokulun araştırma misyonu doğrultusunda bilimsel bilgi üretimini, yenilikçi uygulamaları, disiplinler arası iş birliğini, bilimsel ve teknolojik gelişmelerin takip edilmesini ve araştırmaların toplumsal faydaya katkısını desteklemeyi esas alır.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge; Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma, yayın, proje, bildiri, bilimsel etkinlik, akademik iş birliği ve benzeri araştırma-geliştirme faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi ile Araştırma Performansı İzleme Komisyonu’nun kuruluş ve çalışma esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge;

65/2005 sayılı KKTC Yükseköğretim Yasası,
Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği
Yakın Doğu Üniversitesi’nin kalite güvence sistemi ve ilgili diğer mevzuat hükümleri,
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun misyon, vizyon, amaç ve hedefleri esas alınarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesini,

b) Yüksekokul: Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu,

c) Müdür: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürünü,

ç) Yüksekokul Kurulu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kurulunu,

d) Komisyon: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Araştırma Performansı İzleme Komisyonunu,

e) Başkan: Araştırma Performansı İzleme Komisyonu Başkanını,

f) Akademik Personel: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunda görev yapan üç akademik personeli,

g) Araştırma Performansı: Akademik personelin bilimsel yayın, proje, bildiri, kitap/kitap bölümü, bilimsel etkinlik, araştırma iş birliği ve benzeri bilimsel faaliyetlerini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonun Oluşumu ve Yapısı

Komisyonun Oluşumu

MADDE 5 –

(1) Araştırma Performansı İzleme Komisyonu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde görev yapan akademik personel arasından seçilen en az üç (3) üyeden oluşur.

(2) Komisyon üyeleri Yüksekokul Kurulu kararı ile görevlendirilir.

(3) Komisyon üyelerinin belirlenmesinde, mümkün olduğunca farklı programların temsili ile üyelerin bilimsel araştırma, yayın ve proje deneyimleri dikkate alınır.

(4) Komisyon, üyeleri arasından bir başkan seçer.

(5) Komisyon, gerekli gördüğü durumlarda belirli konularda görüş almak üzere ilgili akademik personeli toplantılarına davet edebilir.

(6) Komisyon, ihtiyaç duyulması halinde belirli araştırma ve performans alanlarında çalışma grupları oluşturabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Komisyonun Görevleri

MADDE 6 – (1) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Yüksekokulun araştırma-geliştirme faaliyetlerinin, Üniversitenin ilgili politika ve hedefleri ile Yüksekokulun misyon, vizyon, amaç ve hedefleri doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlamak.

b) Yüksekokul bünyesinde gerçekleştirilen bilimsel araştırma, yayın, proje ve diğer akademik faaliyetleri düzenli olarak izlemek.

c) Akademik personelin ulusal ve uluslararası bilimsel yayın, proje, bildiri, kitap, kitap bölümü ve diğer bilimsel faaliyetlerine ilişkin verilerin düzenli olarak toplanmasına ve güncel tutulmasına katkı sağlamak.

ç) Yüksekokulun araştırma performansını belirlenen göstergeler doğrultusunda izlemek ve değerlendirmek.

d) Araştırma performansındaki güçlü ve geliştirmeye açık yönleri belirlemek ve bunlara ilişkin iyileştirme önerileri geliştirmek.

e) Akademik personelin ulusal ve uluslararası araştırma projelerine, bilimsel faaliyetlere ve araştırma iş birliklerine katılımının artırılmasına yönelik öneriler geliştirmek.

f) Disiplinler arası ve programlar arası bilimsel çalışmaların geliştirilmesini teşvik etmek.

g) Sağlık hizmetleri alanındaki bilimsel ve teknolojik gelişmelerin takip edilmesini ve araştırma faaliyetlerine yansıtılmasını desteklemek.

ğ) Sağlık hizmetlerinin kalitesi, etkinliği ve sürdürülebilirliğinin geliştirilmesine yönelik araştırma faaliyetlerini teşvik etmek.

h) Yerel, ulusal ve küresel sağlık gereksinimlerine yönelik araştırmaların ve toplumsal fayda sağlayabilecek bilimsel faaliyetlerin geliştirilmesine katkı sağlamak.

ı) Akademik personelin araştırma, proje hazırlama, bilimsel yayın, akademik yazım, araştırma yöntemleri ve benzeri alanlardaki ihtiyaçlarını belirlemek ve bu doğrultuda eğitim/seminer faaliyetleri önermek.

i) Öğrencilerin bilimsel araştırma ve proje faaliyetlerine katılımını desteklemeye yönelik öneriler geliştirmek.

j) Üniversite içi ve dışı araştırma iş birliklerinin artırılmasına yönelik öneriler geliştirmek.

k) Yüksekokulun araştırma-geliştirme faaliyetlerine ilişkin dönemsel ve/veya yıllık değerlendirme raporları hazırlamak.

l) Birim İç Değerlendirme Raporu ve kalite güvence çalışmaları kapsamında araştırma-geliştirme alanına ilişkin veri ve kanıtların hazırlanmasına katkı sağlamak.

m) Araştırma faaliyetlerinde Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) yaklaşımının işletilmesine katkı sağlamak.

n) Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin sürekli iyileştirilmesine yönelik öneriler hazırlayarak Yüksekokul Müdürlüğüne ve/veya Yüksekokul Kuruluna sunmak.

o) Yüksekokul Müdürlüğü ve Yüksekokul Kurulu tarafından araştırma ve akademik performans alanında verilen diğer görevleri yerine getirmek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Araştırma Performansının İzlenmesi ve Değerlendirilmesi

Araştırma Performans Göstergeleri

MADDE 7 – (1) Yüksekokulun araştırma performansının izlenmesi ve değerlendirilmesinde aşağıdaki göstergelerden yararlanılabilir:

a) Ulusal ve uluslararası hakemli dergilerde yayımlanan bilimsel yayınlar,

b) Ulusal ve uluslararası indekslerde taranan bilimsel yayınlar,

c) Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılarda sunulan bildiriler,

ç) Başvurulan, kabul edilen, devam eden ve tamamlanan bilimsel araştırma projeleri,

d) Kitap ve kitap bölümleri,

e) Ulusal ve uluslararası bilimsel iş birlikleri,

f) Akademik personelin katıldığı bilimsel etkinlikler,

g) Yüksekokul bünyesinde düzenlenen seminer, konferans, çalıştay ve diğer bilimsel etkinlikler,

ğ) Öğrenci katılımlı bilimsel araştırma ve proje faaliyetleri,

h) Dış paydaşlarla iş birliği içerisinde gerçekleştirilen araştırma faaliyetleri,

ı) Araştırmaların sağlık hizmetleri ve toplumsal katkıya yönelik çıktıları,

i) Üniversitenin ve Yüksekokulun kalite güvence sistemi kapsamında belirlenen diğer araştırma performans göstergeleri.

Araştırma Performansının İzlenmesi

MADDE 8 –

(1) Araştırma performans göstergelerine ilişkin veriler belirli aralıklarla toplanır ve güncellenir.

(2) Elde edilen veriler Yüksekokulun araştırma hedefleri ve önceki dönem sonuçları dikkate alınarak değerlendirilir.

(3) Değerlendirme sonucunda araştırma faaliyetlerinin güçlü ve geliştirmeye açık yönleri belirlenir.

(4) Geliştirmeye açık alanlara ilişkin iyileştirme önerileri hazırlanır.

(5) Gerçekleştirilen iyileştirme çalışmalarının sonuçları sonraki dönemlerde yeniden değerlendirilerek sürekli iyileştirme döngüsünün devamlılığı sağlanır.

Araştırma ve Performans Değerlendirme Raporu

MADDE 9 –

(1) Komisyon, araştırma-geliştirme faaliyetlerine ilişkin dönemsel ve/veya yıllık değerlendirme raporu hazırlar.

(2) Raporda;

a) Gerçekleştirilen araştırma ve bilimsel faaliyetler,

b) Araştırma performans göstergeleri,

c) Belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumu,

ç) Önceki dönemlere göre gelişim,

d) Güçlü yönler,

e) Geliştirmeye açık yönler,

f) Gerçekleştirilen iyileştirme faaliyetleri,

g) Bir sonraki dönem için önerilen hedef ve faaliyetler yer alabilir.

(3) Hazırlanan rapor Yüksekokul Müdürlüğüne sunulur ve ilgili kalite güvence süreçlerinde kullanılabilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Komisyonun Çalışma Esasları

MADDE 10 –

(1) Komisyon, Başkanın çağrısı üzerine toplanır.

(2) Komisyon, araştırma ve performans faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla akademik yıl içerisinde en az iki kez toplanır. İhtiyaç halinde ilave toplantılar gerçekleştirilebilir.

(3) Toplantı gündemi Başkan tarafından hazırlanarak üyelere bildirilir.

(4) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.

(5) Komisyon toplantıları ve alınan kararlar tutanak altına alınır.

(6) Komisyonun değerlendirme sonuçları, raporları ve iyileştirme önerileri Yüksekokul Müdürlüğüne ve gerektiğinde Yüksekokul Kuruluna sunulur.

(7) Komisyon çalışmalarında bilimsel etik, şeffaflık, katılımcılık, tarafsızlık, hesap verebilirlik, kanıta dayalı değerlendirme ve sürekli iyileştirme ilkeleri esas alınır.

ALTINCI BÖLÜM

Kalite Güvencesi ve Sürekli İyileştirme

MADDE 11 –

(1) Komisyon faaliyetleri, Üniversitenin ve Yüksekokulun kalite güvence sistemi ile bütünleşik olarak yürütülür.

(2) Araştırma-geliştirme süreçlerinde planlama, uygulama, izleme/değerlendirme ve iyileştirme yaklaşımı esas alınır.

(3) Araştırma performans göstergeleri düzenli olarak izlenerek hedeflere ulaşma düzeyi değerlendirilir.

(4) Değerlendirme sonuçları doğrultusunda iyileştirme önerileri geliştirilir ve gerçekleştirilen iyileştirmelerin sonuçları takip edilir.

(5) Komisyonun toplantı tutanakları, değerlendirme raporları, performans göstergeleri ve iyileştirme çalışmalarına ilişkin belgeler kalite güvence sisteminde kanıt oluşturacak şekilde kayıt altına alınır.

(6) Komisyon, araştırma-geliştirme alanındaki çalışmalarını Birim Kalite Komisyonu ile koordinasyon içerisinde yürütür ve gerekli bilgi, veri ve raporların kalite süreçlerine aktarılmasına katkı sağlar.

YEDİNCİ BÖLÜM

Etik İlkeler ve Yetki Sınırları

MADDE 12 –

(1) Komisyon, tüm çalışmalarında bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uygun hareket eder.

(2) Komisyonun görevi araştırma faaliyetlerini izlemek, değerlendirmek, raporlamak ve geliştirmeye yönelik öneriler sunmaktır.

(3) Komisyon, bilimsel araştırmalara etik kurul onayı verme, araştırma izni verme veya etik uygunluk değerlendirmesi yapma yetkisine sahip değildir. Bu konular Üniversitenin ilgili yetkili kurul ve birimleri tarafından yürütülür.

(4) Komisyon tarafından kullanılan kişisel ve akademik verilerin gizliliğinin korunması esastır.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 13 – Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde 65/2005 sayılı KKTC Yükseköğretim Yasası, Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği, Üniversitenin ilgili yönetmelik ve yönergeleri ile yetkili kurul ve makamların kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 14 – Bu Yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 15 – Bu Yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

Üyeler

Prof. Dr. Aslı AYKAÇ (Başkan)

Öğr. Gör. Diba SAFARZADEH (Üye)

Dr. Adnan Selim KİMYON (Üye)