Amaç
Bu yönergenin amacı, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nun eğitim-öğretim ve sağlık hizmetleri alanındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Yüksekokul Müdürü ve Müdür Yardımcılarının görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam
Bu yönerge, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü ve Müdür Yardımcılarının belirlenmesi, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak
Bu usul ve esaslar, Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nu,
• Müdürlük: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü,
• Eğitim-Öğretim Komisyonu
• Program Değerlendirme Komisyonu
• Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
• Yatay Geçiş ve İntibak Komisyonu
• Sosyal, Sportif ve Öğrenci Toplulukları Komisyonu

Müdür kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere yüksekokulun aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi müdür yardımcısı olarak seçer ve atar. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevi de sona erer. Müdüre, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekâlet eder.

1. Yüksekokul programlarını, eğitim-öğretim faaliyetlerini ve sınav takvimini Eğitim Komisyonu iş birliğinde planlamak, uygulamak ve devamlılığını sağlamak.
2. Eğitim politikalarının geliştirilmesine katkı sağlamak.
3. Eğitim programlarının akredite edilmesi için çalışmalar yapmak.
4. Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenlemek ve denetlemek.
5. Çalışma odaları ve dersliklerin ihtiyaçlarını belirlemek ve denetlemek.
6. Yeni kayıt öğrencilerin uyum etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak.
7. Mazeret sınav isteklerinin değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
8. Yüksekokul bünyesindeki diğer komisyonlarla birlikte program düzenlemeleriyle ilgili
   çalışmalar yapmak.
9. Öğrenci sportif ve kültürel etkinliklerinin izinlerini değerlendirmek.
10. Yüksekokul bünyesindeki öğrenci kulüplerini ve etkinliklerini gözden geçirmek ve
11. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına destek olmak.
12. İç ve dış paydaşlardan geri bildirimler almak.
13. Gelen ve giden evrakların kayda alınarak izlenmesini sağlamak ve kayıt sisteminde takip etmek.
14. Görev alanındaki kurul ve komisyon çalışmalarını takip etmek.
15. Müdür adına mevzuatta belirtilen görevleri ve devam eden işleri Müdür olmadığı
    durumlarda vekaleten yönetmek.
16. Teslim edilen evrakın saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde yeniden kullanılabilmesi için gerekli şartları hazırlamak.
17. İşlemlerin yazışmalarını elektronik ortamda (Elektronik Belge Yönetimi Sistemi -
    EBYS) yapmak.
18. Yapılan iş ve işlemlerde amiri bilgilendirmek ve yapılamayan işleri gerekçeleriyle
    açıklamak.
19. Yüksekokul kendi performansını değerlendiren birim içi değerlendirme raporunu
    hazırlamak.

Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Rektör yürütür.

Öğr. Gör. Diba SAFARZADEH

1. Müdürlüğün telefon görüşmelerini ve randevularını düzenleyerek günlük iş takibini yapmak.
2. İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin Müdüre bilgilendirmek.
3. Müdür olmadığı zamanlarda odanın kilitli tutulmasını sağlamak.
4. Yüksekokul Müdürlüğünün günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.
5. Müdürlüğünün talep ettigi çeșitli evrak ve dokümanları hazırlamak.
6. Müdürlüğünün talep ettigi yazıları ilgililere dağıtmak ve takibini yapmak.
7. Yapılacak toplantıları personele duyurmak. Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gibi önemli toplantıların gün ve saatini Müdüre hatırlatmak.
8. Müdürün yönlendirmesi ve yönetiminde Yüksekokulun; Yüksekokul, Yönetim ve Disiplin Kurulları toplantı gündemini ve kararlarını hazırlamak, bilgilerini ilgililere duyurmak ve alınan kararları kurul üyelerine imzalatmak, ilgili birimlere göndermek.
9. Müdürlüğün talebiyle çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek.
10. Müdürlüğe ve Müdüre ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek.